Actualizado el 16/07/2026

📝 ✍️ Qué Le Puedo Escribir A Mi Secretaria Para Demostrar Cuánto Aprecio Su Trabajo Y Eficiencia: 10 Ideas🎉🌟

📋🎉 Cartas Para Felicitar A Mi Secretaria En Su Día: Ejemplos Completos Y Emotivos🌟

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En el mundo empresarial, la figura de la secretaria es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier organización. El Día de la Secretaria es una fecha especial para reconocer y valorar el trabajo, la dedicación y la eficiencia de estas profesionales que, con su labor silenciosa pero imprescindible, mantienen el engranaje de las empresas en perfecto estado.

Redactar una carta para el Día de la Secretaria no es solo un gesto de cortesía; es una oportunidad para expresar gratitud y respeto hacia una persona que, muchas veces, es el pilar invisible sobre el que descansa el éxito de un equipo o departamento.

Según datos de la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP), el reconocimiento escrito y verbal hacia los profesionales administrativos tiene un impacto directo en su motivación, productividad y sentido de pertenencia a la organización. Una carta personalizada y bien redactada puede marcar la diferencia entre un día laboral común y una celebración inolvidable.

«La secretaria eficiente no solo organiza el tiempo de su jefe; organiza el éxito de toda la empresa. Reconocer su labor en su día es un acto de justicia y gratitud empresarial.»

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📅 ¿Cuándo Se Celebra El Día De La Secretaria?

El Día de la Secretaria se celebra en diferentes fechas según el país:

Estados Unidos y la mayoría de países: El último miércoles de abril
América Latina: Generalmente el 26 de abril
España: Último miércoles de abril
Internacional: La IAAP (Asociación Internacional de Profesionales Administrativos) promueve la celebración durante la última semana completa de abril

Aunque las fechas varían, el propósito es universal: reconocer el invaluable trabajo de estos profesionales que son el corazón operativo de cualquier organización.

📋 Guía Paso A Paso Para Redactar La Carta Perfecta Para Tu Secretaria

📌 Paso 1: Reflexión Sobre Su Labor Y Aportación

Antes de escribir, tómate un momento para valorar:

Su eficiencia y organización: Cómo gestiona el tiempo, los recursos y las tareas
Su proactividad: Cómo anticipa necesidades y resuelve problemas
Su profesionalismo: Cómo maneja situaciones difíciles con diplomacia
Su lealtad: Cómo representa a la empresa y a su jefe
Su calidad humana: Cómo trata a compañeros, clientes y proveedores
Los logros compartidos: Proyectos en los que su apoyo ha sido fundamental

📌 Paso 2: Elige El Formato Y El Medio Adecuado

Opciones para la carta:

Formato	Ventajas	Consideraciones
Carta formal impresa	Profesional, elegante y perdurable	Usar papel de calidad y membrete corporativo
Carta manuscrita	Personal y cercana	Ideal para jefes que tienen relación directa
Tarjeta de felicitación	Compacta y especial	Elegir un diseño que refleje aprecio
Carta digital con firma electrónica	Rápida y moderna	Adecuada para empresas digitales
Placa con texto grabado	Duradera y significativa	Ideal para años de servicio
Vídeo mensaje	Emotivo y personalizado	Combinar con la carta escrita

📌 Paso 3: Estructura Básica De La Carta

Toda carta efectiva debe contener:

Encabezado formal: Membrete de la empresa, fecha y lugar
Saludo respetuoso: «Estimada [Nombre]» o «Apreciada [Nombre]»
Introducción: Mención del Día de la Secretaria
Cuerpo: Elogios, agradecimientos y reconocimiento a su labor
Explicación de su valor: Cómo contribuye al éxito del equipo/empresa
Deseos: Buenos augurios para su futuro profesional
Cierre afectuoso pero profesional: «Atentamente», «Cordialmente»
Firma: Nombre, cargo y rúbrica

📌 Paso 4: Elige El Tono Adecuado

El tono de tu carta para la secretaria debe equilibrar profesionalismo y calidez:

Tono formal y respetuoso: Adecuado para empresas tradicionales o relaciones jerárquicas
Tono cercano y afectuoso: Ideal cuando hay confianza y trato directo
Tono motivacional: Para inspirar y reconocer su potencial
Tono de agradecimiento: Centrado en la gratitud por su dedicación

📌 Paso 5: Personalización Y Detalles

Usa su nombre varias veces para personalizar
Menciona logros específicos que haya conseguido
Incluye detalles personales si la relación lo permite (familia, hobbies)
Evita frases genéricas y busca la autenticidad

❌ Errores Comunes Que Debes Evitar Al Redactar Tu Carta

❌ 1. Ser Demasiado Genérico

Error: «Gracias por tu trabajo» sin más.
Solución: «Gracias por tu capacidad para organizar mi agenda y anticiparte a mis necesidades…»

❌ 2. Usar Un Lenguaje Demasiado Informal

Error: Escribir con jerga o excesiva familiaridad.
Solución: Mantener un tono respetuoso y profesional.

❌ 3. Olvidar Detalles Específicos

Error: No mencionar contribuciones concretas.
Solución: «Recuerdo cuando lograste coordinar la reunión con el cliente en menos de 24 horas…»

❌ 4. Centrarte Solo En Lo Técnico

Error: Hablar únicamente de tareas operativas.
Solución: Reconocer también sus cualidades personales (diplomacia, empatía, proactividad).

❌ 5. No Revisar La Ortografía Y Gramática

Error: Entregar una carta con errores.
Solución: Revisar cuidadosamente o pedir ayuda para la corrección.

❌ 6. Ser Excesivamente Largo

Error: Extenderse demasiado perdiendo el foco.
Solución: Ser conciso pero profundo; una página es suficiente.

❌ 7. Olvidar La Firma Física

Error: Enviar sin firma autógrafa.
Solución: Siempre firmar con tu nombre y cargo.

❌ 8. No Mencionar El Día De La Secretaria

Error: Escribir una carta que podría ser para cualquier fecha.
Solución: Asegurarse de contextualizar la felicitación en su día especial.

👩‍💼 El Profundo Respeto Y Aprecio Hacia La Secretaria

🌟 Por Qué Es Importante Reconocer Su Labor

La secretaria es más que una persona que atiende llamadas o organiza agendas. Es:

La primera imagen de la empresa: La cara que ve el cliente al llegar
El pegamento del equipo: Mantiene la cohesión y el orden
La memoria organizacional: Conoce procesos, contactos y soluciones
El filtro efectivo: Separa lo urgente de lo importante
El soporte emocional: Muchas veces escucha y apoya a todo el equipo

La psicóloga organizacional y experta en gestión empresarial, Dra. Ana María García, afirma: «El reconocimiento en el Día de la Secretaria no es un gasto, es una inversión en capital humano. Las secretarias que se sienten valoradas son más productivas, más leales y transmiten mejor la cultura de la empresa».

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📝 06 Ejemplos Completos De Cartas Para Felicitar A La Secretaria En Su Día

A continuación, te presentamos seis modelos completos de cartas para el Día de la Secretaria, adaptados a diferentes contextos y relaciones.

📢 Comparte este artículo si crees que puede ayudar a alguien más.

📖 Ejemplo 1: Carta Del Jefe/Director A Su Secretaria (Formal)

(Contexto: Relación jerárquica formal, reconocimiento profesional)

[Membrete de la empresa]

Lugar y fecha: [Ciudad], [Fecha completa]

Para: [Nombre completo de la secretaria]
De: [Su nombre y cargo]

Asunto: Reconocimiento en el Día de la Secretaria

Estimada [Nombre]:

En el marco de la celebración del Día de la Secretaria, deseo expresarle, en nombre de toda la dirección y en el mío propio, nuestro más sincero reconocimiento por su invaluable labor.

Su dedicación, eficiencia y profesionalismo son ejemplares. Cada día, con su trabajo silencioso pero imprescindible, contribuye al buen funcionamiento de nuestra organización. Su capacidad para organizar, anticipar y resolver situaciones con diplomacia y eficacia es un activo que valoramos profundamente.

Hemos sido testigos de cómo su compromiso trasciende las responsabilidades de su puesto. Su proactividad, su atención al detalle y su trato cordial hacia clientes y compañeros son cualidades que la distinguen como una profesional excepcional.

En este día especial, quiero agradecerle personalmente por:

Su dedicación diaria y su esfuerzo constante
Su capacidad para mantener el orden en medio del caos
Su discreción y lealtad en asuntos confidenciales
Su habilidad para hacer que todo parezca fácil

Sepa que su trabajo no pasa desapercibido. Es usted una pieza fundamental de este equipo y un ejemplo de profesionalismo para todos nosotros.

Le deseamos que este día sea el inicio de un año lleno de logros y satisfacciones profesionales. Confiamos en que seguiremos contando con su valiosa contribución por muchos años más.

Reciba nuestro más cordial saludo y nuestra eterna gratitud.

Atentamente,

[Firma manuscrita]
[Nombre del jefe/director]
[Cargo]

📖 Ejemplo 2: Carta Del Equipo De Trabajo A La Secretaria

(Contexto: Reconocimiento grupal, compañerismo)

[Membrete de la empresa]

Lugar y fecha: [Ciudad], [Fecha completa]

Para: [Nombre completo de la secretaria]

Asunto: Feliz Día de la Secretaria de parte de todo el equipo

Querida [Nombre]:

Hoy, en tu día especial, todo el equipo ha querido unirse para decirte lo mucho que valoramos tu presencia entre nosotros.

Eres el alma de nuestra oficina. La que siempre tiene una sonrisa, incluso en los días más complicados. La que sabe dónde está cada cosa y cómo resolver cada problema. La que, con tu paciencia y tu buen humor, conviertes el trabajo en un lugar más agradable.

Cada uno de nosotros podría contar una anécdota de cómo has hecho nuestra vida laboral más fácil:

Algunos recordarán cómo les ayudaste con un informe urgente
Otros cómo les recordaste una cita importante
Muchos cómo supiste escuchar cuando lo necesitaban

Pero más allá de tu eficiencia profesional, valoramos tu calidad humana. Tu empatía, tu disposición a ayudar y tu capacidad para crear un ambiente de trabajo positivo son cualidades que te hacen especial.

En este Día de la Secretaria, queremos agradecerte por:

Tu dedicación más allá de tu horario de trabajo
Tu capacidad para mantener la calma bajo presión
Tu disposición siempre a echar una mano
Tu alegría que contagia a todo el equipo

Que este día esté lleno de sorpresas y cariño. Te mereces todo lo bueno que te suceda, porque tú eres parte esencial de nuestras vidas laborales.

¡Feliz Día de la Secretaria!

Con cariño y gratitud,

[Firmas de todo el equipo]
[Nombres y cargos]

📖 Ejemplo 3: Carta De La Mejor Amiga A La Secretaria (Felicitación Personal)

(Contexto: Relación de amistad fuera del ámbito laboral)

Lugar y fecha: [Ciudad], [Fecha completa]

Para: Mi querida amiga [Nombre]

¡Feliz Día de la Secretaria, amiga!

Hoy es un día para celebrarte a ti, a tu profesionalismo, a tu dedicación y a todo lo que has logrado en tu carrera. Pero yo, que te conozco más allá de tu puesto de trabajo, quiero felicitarte por algo aún más importante: por ser la persona increíble que eres.

He tenido el privilegio de ver cómo te has esforzado para llegar donde estás. He visto tus días de trabajo intenso, tus noches estudiando para mejorar tus habilidades, tus momentos de estrés y también tus grandes logros. Y siempre, siempre, con una sonrisa y con esa energía que te caracteriza.

Eres la amiga que todos desean tener: leal, divertida, comprensiva y siempre dispuesta a escuchar. Y también eres la profesional que todas las empresas desearían tener: eficiente, organizada, inteligente y con una capacidad de trabajo impresionante.

En este Día de la Secretaria, quiero recordarte algunas cosas:

Que eres una mujer increíblemente capaz. Todo lo que te propongas lo lograrás.
Que tu trabajo es importante y valioso. Tu esfuerzo marca la diferencia.
Que tienes un talento especial para hacer sentir bien a los demás. Eso no se aprende, es parte de ti.
Que mereces todo el reconocimiento que recibes y mucho más.

No olvides nunca que eres una guerrera, una luchadora, una estrella que brilla en el mundo laboral y en mi vida.

Hoy celebra tu día, disfruta, déjate querer y recuerda que estoy orgullosa de ti.

¡Te quiero mucho, amiga!

¡Feliz Día de la Secretaria!

Con todo mi cariño,
Tu amiga de siempre.
[Tu nombre]

📖 Ejemplo 4: Carta De La Pareja A La Secretaria (En Su Día)

(Contexto: Relación de pareja, carta íntima y de apoyo)

Lugar y fecha: [Ciudad], [Fecha completa]

Mi amor:

Hoy celebramos el Día de la Secretaria, y aunque sé que tu trabajo merece reconocimiento de toda la empresa, yo quiero dedicarte estas palabras desde el lugar más íntimo de mi corazón: el de tu pareja, tu compañero de vida.

Quiero que sepas lo orgulloso que estoy de ti. Te veo cada día esforzarte, dar lo mejor de ti, enfrentar desafíos con valentía y, a pesar del cansancio, volver a casa con una sonrisa.

He visto cómo has crecido profesionalmente, cómo has asumido nuevas responsabilidades y cómo te has convertido en una profesional de referencia en tu empresa. He visto cómo resuelves problemas que parecían imposibles y cómo logras que todo funcione con tu estilo inconfundible.

Pero lo que más admiro de ti no es solo tu capacidad profesional, sino tu calidad humana. Tu empatía, tu paciencia, tu forma de tratar a los demás. Eso es lo que te hace especial, tanto en el trabajo como en la vida.

En este día tan especial, quiero decirte:

Eres increíblemente talentosa. No dejes que nadie te haga dudar de ello.
Tu trabajo es valioso y necesario. No solo para tu empresa, sino también para ti.
Te mereces todo el éxito que estás cosechando. Has trabajado duro por él.
Estoy a tu lado para celebrar tus logros y apoyarte en los desafíos.

Que este día sea el inicio de un año profesional lleno de satisfacciones. Que sigas creciendo, aprendiendo y brillando. Y que nunca olvides que, fuera de la oficina, tienes a alguien que te ama incondicionalmente y que está orgulloso de ti cada día.

Te amo, mi secretaria favorita.

¡Feliz Día de la Secretaria!

Con todo mi amor,
Tu pareja que te admira.
[Tu nombre]

📖 Ejemplo 5: Carta De Un Cliente Frecuente A La Secretaria

(Contexto: Relación cliente-proveedor con trato habitual)

Lugar y fecha: [Ciudad], [Fecha completa]

Para: [Nombre de la secretaria]

Estimada [Nombre]:

Con motivo de la celebración del Día de la Secretaria, quiero hacerle llegar mi más sincero reconocimiento y agradecimiento por su profesionalismo y su trato excepcional.

Como cliente frecuente de su empresa, he tenido el placer de ser atendido por usted en numerosas ocasiones. Cada vez, he sido testigo de su eficiencia, su amabilidad y su capacidad para resolver situaciones con una rapidez y profesionalismo que me han causado siempre una excelente impresión.

Su forma de trabajar hace que todo el proceso sea más fácil y agradable. Su disposición a ayudar, su paciencia y su conocimiento de los procesos son cualidades que la distinguen y que hacen que clientes como yo valoremos aún más su empresa.

No es común encontrar a profesionales que combinen eficiencia con calidez humana, y usted es de esas personas especiales que logran ese equilibrio perfecto.

En este día tan especial para usted, quiero agradecerle por:

Su atención siempre amable y profesional
Su capacidad para resolver dudas y problemas
Su dedicación a pesar de las jornadas intensas
El buen nombre que da a su empresa

Siga así, porque su trabajo es mucho más importante de lo que tal vez imagina. Es usted la primera imagen que muchos clientes tenemos de su empresa, y esa imagen es excelente.

Le deseo un muy feliz Día de la Secretaria.

Atentamente,

[Firma]
[Nombre del cliente]
[Empresa o cargo del cliente]

📖 Ejemplo 6: Carta De La Empresa A La Secretaria Con Años De Servicio

(Contexto: Reconocimiento por años de servicio)

[Membrete de la empresa]

Lugar y fecha: [Ciudad], [Fecha completa]

Para: [Nombre completo de la secretaria]

Asunto: Reconocimiento por [X] años de servicio

Estimada [Nombre]:

Con motivo del Día de la Secretaria y en reconocimiento a sus [X] años de dedicación y servicio en nuestra empresa, queremos hacerle llegar nuestro más profundo agradecimiento.

Han pasado [X] años desde que se unió a nuestra familia corporativa. En todo este tiempo, ha sido testigo de cambios, desafíos y logros. Pero una cosa ha permanecido constante: su compromiso inquebrantable con la excelencia.

Durante estos años, hemos visto cómo su trabajo ha evolucionado y crecido. Ha pasado de ser una secretaria eficiente a convertirse en una profesional administrativa completa, un pilar fundamental de nuestra organización. Ha sido testigo de la historia de nuestra empresa y parte activa de ella.

Hace [X] años que usted es mucho más que una secretaria:

Es la memoria institucional que conoce cada proceso
Es la mano derecha que nunca falla
Es la persona que mantiene la armonía en el equipo
Es el ejemplo de profesionalismo para las nuevas generaciones

Su lealtad a la empresa es un activo invaluable. Su capacidad para adaptarse a los cambios, aprender nuevas tecnologías y mantenerse actualizada es un ejemplo para todos nosotros.

En este día, queremos agradecerle por:

Su constancia y dedicación día tras día
Su capacidad para formar a nuevas incorporaciones
Su profesionalismo en todos los momentos
El cariño con el que trata a la empresa como si fuera suya

Le extendemos nuestros mejores deseos para que siga siendo parte de esta gran familia por muchos años más. Estamos seguros de que seguirá creciendo y aportando su valiosa contribución a nuestro éxito común.

¡Feliz Día de la Secretaria y felices [X] años de servicio!

[Firma del director/a]
[Nombre del director/a]
[Cargo]

Firmas de compañeros y directivos

🎁 Formas Creativas De Presentar La Carta

🎀 Opciones Originales Para Entregar La Carta

Carta en un marco: Enmarca la carta para que pueda exhibirla en su escritorio
Carta en un ramo de flores: Acompaña las flores con la carta
Carta en una caja de regalo: Junto a un detalle (cosméticos, agenda, etc.)
Carta junto a un globo: Para hacer la entrega más festiva
Carta en un sobre personalizado: Con su nombre y un diseño especial
Carta con un certificado: Si se le va a dar un reconocimiento
Carta digital con efectos: Para empresas modernas y digitalizadas

📅 Cuándo Entregar La Carta

Al inicio de la jornada: Para que se sienta especial desde la mañana
Durante una reunión de equipo: Para darle visibilidad y reconocimiento público
En un momento privado: Para una conversación más personal
Junto a un pequeño obsequio: Para hacer el gesto más completo
Al final del día: Como cierre perfecto de su día especial

❓ 10 FAQS Sobre Cómo Redactar Una Carta Para El Día De La Secretaria

1. ¿Cómo empiezo una carta para el Día de la Secretaria?

Comienza con un saludo formal como «Estimada [Nombre]» o «Apreciada [Nombre]», seguido de una frase que mencione la ocasión especial.

2. ¿Qué tono debo usar en la carta?

Depende de la relación. Empresarialmente, un tono formal y respetuoso. Si tienes confianza, puedes añadir toques de cercanía, siempre manteniendo el profesionalismo.

3. ¿Cuánto debe medir la carta?

Una página es suficiente. Debe ser concisa pero con contenido significativo.

4. ¿Puedo incluir anécdotas personales?

Sí, siempre que sean apropiadas y refuercen el reconocimiento.

5. ¿Es mejor escribir a mano o en computadora?

Para una carta formal, mejor en computadora con membrete. Si es más personal, manuscrita puede ser mejor.

6. ¿Qué debo evitar incluir en la carta?

Evita comentarios personales inapropiados, comparaciones con otros empleados, o referencias a conflictos pasados.

7. ¿Puedo hacer la carta en nombre de todo el equipo?

Sí, y es muy apreciado. Asegúrate de que todos los miembros estén de acuerdo y añadan sus firmas.

8. ¿Qué hago si no conozco bien a la secretaria?

Enfócate en su desempeño profesional, su eficiencia, y cómo contribuye al equipo, sin necesidad de detalles personales.

9. ¿Cuándo es el mejor momento para darle la carta?

El mismo Día de la Secretaria, preferiblemente al inicio de la jornada.

10. ¿Puedo incluir un regalo junto con la carta?

Sí, es muy común y apreciado. Un ramo de flores, una caja de bombones, una tarjeta regalo o un detalle personalizado son excelentes opciones.

🤯 10 Datos Curiosos Sobre El Día De La Secretaria

El Día de la Secretaria se celebra por primera vez en 1952 en Estados Unidos, promovido por la Asociación Nacional de Secretarias.
La fecha oficial la estableció la IAAP (Asociación Internacional de Profesionales Administrativos) en 1955, eligiendo el último miércoles de abril.
En 2000, la IAAP cambió el nombre de la celebración a «Día de los Profesionales Administrativos» para reconocer la evolución del rol.
El 95% de las secretarias afirman que el reconocimiento escrito en su día es el gesto que más valoran, por encima de regalos materiales.
En países como España, la celebración se ha ido extendiendo desde los años 90, aunque sin una fecha oficial unificada.
El término «secretaria» proviene del latín «secretarius», que significa «persona de confianza encargada de los secretos».
En la antigua Roma, los secretarios (llamados «scribae») eran funcionarios públicos de alto rango que manejaban documentos oficiales.
En la Edad Media, los secretarios eran exclusivamente hombres y trabajaban para la Iglesia o la realeza.
La primera secretaria mujer en la historia moderna fue contratada por la compañía de seguros «The Equitable Life Assurance Society» en 1870 en Nueva York.
En la actualidad, más del 90% de los profesionales administrativos son mujeres, aunque el rol ha evolucionado hacia posiciones de alta responsabilidad.

🎯 Conclusión: El Valor De Reconocer La Excelencia

Redactar una carta para el Día de la Secretaria es mucho más que un gesto protocolario; es una oportunidad para valorar y reconocer a una persona que, con su dedicación, eficiencia y profesionalismo, contribuye al éxito de la organización.

La secretaria es el corazón operativo de la empresa, la persona que, en su silencio laboral, mantiene el ritmo y la armonía del equipo. Reconocer su trabajo en su día no solo es un acto de justicia, sino una inversión en la motivación y el compromiso de un profesional clave.

Los seis ejemplos de cartas que hemos compartido son solo puntos de partida, inspiración para que encuentres tus propias palabras. Cada relación profesional es única, y tu carta debe reflejar la autenticidad de ese vínculo.

Recuerda que el reconocimiento escrito perdura en el tiempo. Una carta guardada se convierte en un testimonio del valor que se le da a una persona, un recuerdo que puede ser releído en momentos de dificultad o celebración.

«El reconocimiento no es un gasto, es una inversión. Cuando valoras a tu secretaria, estás valorando el alma de tu empresa.»

Así que toma papel o abre tu computadora y comienza a escribir. Dale a tu secretaria el regalo más valioso: tus palabras llenas de gratitud, respeto y admiración en su día especial.

Porque una empresa que reconoce a su gente, es una empresa que crece.

📝 Recuerda: Este artículo es una guía para inspirarte, pero la mejor carta será siempre la que escribas desde tu experiencia única y tu relación profesional con tu secretaria. ¡Feliz redacción y feliz Día de la Secretaria!

📚 Fuentes De Verificación Y Enlaces Externos Recomendados

🔗 Recursos Confiables Para Inspirarte

Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP): IAAP – International Association of Administrative Professionals
Consejos De Escritura Empresarial: The Balance – Business Letter Writing
Protocolo Y Etiqueta Empresarial: The Emily Post Institute – Business Etiquette
Recursos De Gestión De Talento: Society for Human Resource Management (SHRM)
Inspiración Para Cartas: Grammarly – Business Letter Tips

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Artículo redactado con dedicación para reconocer a esos profesionales administrativos que, con su labor diaria, hacen posible el éxito de las organizaciones en todo el mundo.

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Créditos de las imágenes:
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Imágen original sobre cómo redactar cartas bonitas para el día de la secretaria , courtesy of “Pixabay.com”. Modificada por megadatosgratis.com

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